Contexto de la reunión: plantillas, glosario y documentos
Dos minutos antes de la llamada son lo que convierte al apuntador de un generador de frases en algo que cita tus cifras. Las plantillas se reutilizan: la mayoría acaba con tres o cuatro.
Qué va en una plantilla
Todos los campos son opcionales, y todos cambian las respuestas.
- 01Tu rol y el objetivo de la llamada: «fundador levantando una ronda semilla», «ingeniero de soporte resolviendo una queja de facturación».
- 02Con quién hablas y qué le importa.
- 03Tono: breve, detallado, formal o cercano.
- 04Glosario: términos que no deben traducirse a la ligera, como nombres de productos, términos legales o unidades.
- 05Documentos: una lista de precios, una especificación, un CV, una presentación.
Cómo se usan los documentos
Un archivo adjunto se divide en pasajes y se indexa para que los pocos relevantes se pongan delante del modelo cuando redacta una respuesta. No se envía el documento completo en cada llamada, y los pasajes usados se muestran junto a la respuesta.
Los pasajes indexados se guardan en el servidor y se eliminan 30 días después de la última reunión que los usó. Si eso no es aceptable para un documento concreto, no lo adjuntes: el apuntador sigue funcionando a partir de la propia llamada.
Elegir una plantilla para una llamada
Las plantillas se eligen en la pantalla de inicio, una por sesión, y se pueden dejar vacías. El nombre de la plantilla se guarda con la llamada en el Historial, para que después veas qué contexto produjo qué respuestas.
Sigue leyendo
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- Historial, resumen y exportaciónQué se guarda tras una llamada, cómo se generan el resumen y la lista de tareas, cómo renombrar a un hablante y cómo exportar con o sin la traducción.