Contexto da reunião: predefinições, glossário e documentos
Dois minutos antes da chamada é o que transforma o assistente de um gerador de frases em algo que cita os seus números. As predefinições são reutilizáveis — a maioria das pessoas acaba com três ou quatro.
O que vai em uma predefinição
Todos os campos são opcionais, e todos mudam as respostas.
- 01Seu papel e o objetivo da chamada — “fundador captando uma rodada seed”, “engenheiro de suporte resolvendo uma reclamação de cobrança”.
- 02Com quem você está falando e o que importa para essa pessoa.
- 03Tom: curto, detalhado, formal ou amigável.
- 04Glossário: termos que não podem ser traduzidos de qualquer jeito — nomes de produtos, termos jurídicos, unidades.
- 05Documentos: uma tabela de preços, uma especificação, um currículo, um pitch deck.
Como os documentos são usados
Um arquivo anexado é dividido em trechos e indexado, para que os poucos relevantes sejam colocados diante do modelo quando ele escreve uma resposta. O documento inteiro não é enviado a cada chamada, e os trechos usados aparecem junto com a resposta.
Os trechos indexados ficam no servidor e são apagados 30 dias após a última reunião que os usou. Se isso não for aceitável para algum documento, não o anexe — o assistente continua funcionando a partir da própria chamada.
Escolher uma predefinição para a chamada
As predefinições são escolhidas na tela inicial, uma por sessão, e podem ficar vazias. O nome da predefinição fica guardado com a chamada no Histórico, então depois você vê qual contexto gerou quais respostas.
Leia a seguir
- O assistente de respostasComo o assistente decide quando sugerir uma resposta, como pedir uma e como deixar as sugestões específicas para a sua reunião em vez de genéricas.
- Histórico, resumo e exportaçãoO que fica guardado depois da chamada, como o resumo e as tarefas são gerados, como renomear um interlocutor e como exportar com ou sem a tradução.