Ngữ cảnh cuộc họp: mẫu ngữ cảnh, thuật ngữ và tài liệu

Một mẫu ngữ cảnh gồm những gì

Mọi trường đều không bắt buộc, và trường nào cũng thay đổi câu trả lời.

1. 01Vai trò của bạn và mục tiêu cuộc gọi — “nhà sáng lập đang gọi vốn vòng hạt giống”, “kỹ sư hỗ trợ xử lý khiếu nại về thanh toán”.
2. 02Bạn đang nói chuyện với ai, và họ quan tâm điều gì.
3. 03Giọng điệu: ngắn gọn, chi tiết, trang trọng hoặc thân thiện.
4. 04Bảng thuật ngữ: những từ không được dịch tùy tiện — tên sản phẩm, thuật ngữ pháp lý, đơn vị đo.
5. 05Tài liệu: bảng giá, đặc tả kỹ thuật, CV, bản thuyết trình.

Tài liệu được sử dụng thế nào

Tệp đính kèm được chia thành các đoạn và lập chỉ mục, để vài đoạn liên quan có thể được đưa cho mô hình khi soạn câu trả lời. Toàn bộ tài liệu không được gửi đi trong mỗi cuộc gọi, và các đoạn đã dùng được hiển thị cùng câu trả lời.

Các đoạn đã lập chỉ mục nằm trên máy chủ và bị xóa 30 ngày sau cuộc họp cuối cùng sử dụng chúng. Nếu điều đó không chấp nhận được với một tài liệu cụ thể, đừng đính kèm nó — trình nhắc lời vẫn hoạt động dựa trên chính cuộc gọi.

Chọn mẫu ngữ cảnh cho cuộc gọi

Mẫu ngữ cảnh được chọn trên màn hình bắt đầu, mỗi phiên một mẫu, và có thể để trống. Tên mẫu được lưu cùng cuộc gọi trong Lịch sử, nên sau này bạn có thể biết ngữ cảnh nào đã tạo ra những câu trả lời nào.